Checklist thuisfront

Als uw relatie op missie gaat, moet u thuis de nodige voorbereidingen treffen. Gebruik de checklist thuisfront om u op deze periode voor te bereiden.

Voorbereiding

  • Lees de pagina Voorbereiding en vertrek.
  • Bezoek de Thuisfrontinformatiedag.
  • Vraag uw relatie naar achtergrondinformatie van de uitzending.
  • Download de SITCEN-app en vul werknemersnummer in.
  • Lees op internet meer informatie over de uitzending.
  • Bekijk de missielocatie op Google Earth, atlas of wereldbol.

Financiën, verzekeringen, contactgegevens, reis- en overige documenten

  • Noteer naam, rang, werknemersnummer, plaatsing en eenheid, postadres met NAPO-nummer.
  • Breng administratie op orde, zorg dat u weet waar wat ligt.
  • Zorg dat u toegang heeft tot alle rekeningen, bankpasjes, creditcards, pincodes, safeloketten, kluizen, sleutels, trouwboekje/samenlevingscontract.
  • Regel machtigingen en incasso-opdrachten.
  • Verzamel gegevens, zoals sofinummer, DigiD-code en wachtwoorden.
  • Controleer of er grote uitgaven of andere financiële beslissingen nodig zijn tijdens de uitzending. Overleg met elkaar hoe te handelen.
  • Zorg dat u op de hoogte bent van verzekeringen (inclusief polissen en contactgegevens van tussenpersoon), testament, donorcodicil.
  • Controleer of (aanvullende) verzekeringen nodig zijn.
  • Vul de Handleiding nabestaanden in.

Mensen en instanties informeren

  • familie;
  • vrienden;
  • huisarts;
  • tandarts;
  • (sport)vereniging;
  • kerk;
  • school;
  • buren.

Kinderen

  • Vertel tijdig over de uitzending.
  • Download de kinderleesboekjes.
  • Bespreek emoties, vragen of zorgen.
  • Maak een aftelsysteem (bijvoorbeeld meetlint, pot met snoepjes).
  • Bereid cadeautjes/verrassingen/briefjes voor.
  • Maak foto’s van gezin én van kind met ouder die wordt uitgezonden.
  • Informeer de school van uw kind. Vertel de leerkracht over de uitzending. Zodat veranderend gedrag kan worden uitgelegd en sneller aandacht krijgt.
  • Houd een presentatie op school.
  • Denk vooruit, over viering Sinterklaas, Kerstmis, verjaardagen, andere feestdagen en vakanties.
  • Maak een lijst met leuke dingen die u samen met de kinderen gaat doen.
  • Tref voorbereidingen voor rustmomenten voor uzelf: bijvoorbeeld door inschakelen van opa’s en oma’s of organiseren van logeerpartijtje.
  • Tijdens de uitzending: bel of skype, schrijf brieven/e-mailtjes, stuur pakketjes.
  • Voor, tijdens en na de uitzending: blijf alert op gedragsveranderingen. Houd contact met leerkrachten over schoolprestaties. Geef voldoende aandacht.

Hulptroepen organiseren

  • Oppas, kinderopvang of au pair.
  • Familie, buren, vrienden: voor huishoudelijke taken, morele steun of afleiding.
  • Klusjesman/vrouw.
  • Tuinman/vrouw.
  • Boodschappenservice.
  • Glazenwasser.
  • Hulp in de huishouding.
  • Hulp bij het koken.
  • Lotgenoten.

Voor uzelf

Maak afspraken over:

  • Wie zijn primaire en secundaire relaties.
  • Wel of geen, groot of klein afscheidsfeest.
  • Afscheid nemen: thuis of op verzamel- of vertreklocatie.
  • Hoe en hoe vaak contact houden.
  • Tijdens uitzending: wat wel/niet bespreken.
  • Invulling verlof.
  • De terugkomst, met/zonder welkomstfeest.
  • Bij individuele uitzending: wie is de ‘buddy’.
  • Bespreek wensen, verwachtingen, zorgen.