Post verzenden naar missiegebied

Post voor Defensiemedewerkers in het buitenland kunt u verzenden via de Militaire Post Organisatie (MPO) in Utrecht. Hiervoor gelden een aantal voorwaarden.

Militaire post.

Adressering

Gebruik de volgende adressering voor post naar een schip of eenheid in het buitenland:

  • rang, initialen en naam;
  • werknemers ID;
  • naam van eenheid of schip;
  • NAPO (gevolgd door het nummer dat u heeft doorgekregen);
  • 3509 VP Utrecht.

Voor kazernes in het Caribisch gebied (met uitzondering van Sint Maarten en Bonaire) geldt de postcode: 3509 VS.

Noteer het land van bestemming niet op uw poststuk. Hierdoor bestaat namelijk de kans dat PostNL het poststuk rechtstreeks verzendt. U ontvangt het stuk dan na dagen of weken onbestelbaar retour. Verder bestaat er een kans dat PostNL de portokosten naar dat land in rekening brengt. 

Verzendvoorwaarden thuisfront

Voor het verzenden van een poststuk aan een Defensiemedewerker in het buitenland geldt een aantal voorwaarden:

  • De gegevens van de afzender moeten op het poststuk staan (minimaal postcode en huisnummer).
  • Elk poststuk moet u frankeren volgens de gebruikelijke posttarieven voor binnenlandse post. U betaalt alleen de portokosten naar Utrecht. Defensie neemt de kosten voor het verdere transport voor zijn rekening. Een poststuk kunt u ook aangetekend versturen, die kosten zijn voor eigen rekening.
  • Het maximale gewicht van een poststuk is 2 kilo.
  • Een pakje mag maximaal 60 cm lang zijn. De lengte + breedte + hoogte mag opgeteld maximaal 90 cm zijn. Dit zijn de formaten van de pakketdozen die u op het postkantoor kunt kopen.
  • Een posterkoker mag een maximale lengte hebben van 90 cm, met daarbij een diameter van maximaal 14 cm.
  • Op poststukken waarin u goederen verzendt, moet u een ingevulde en ondertekende CN22 groene douaneverklaring plakken. De CN22 kunt u gratis krijgen bij het postkantoor. Zonder CN22 krijgt u het poststuk retour. De CN22 douaneverklaring kunt u ook vinden op de site van PostNL.

  • U kunt poststukken ook meenemen naar de thuisfrontdagen. Zo bespaart u verzendkosten.

Tip: Nummer uw brieven en postpakketjes. Hiermee voorkomt u misverstanden als ze in een andere volgorde aankomen dan u ze heeft verzonden.

"Hij vertelde hoe leuk het is om dingen te ontvangen. Kaartjes, kleine cadeautjes zoals een zak snoep. Daar keek hij echt naar uit."

Thuisfront mag niet alles verzenden

U mag de volgende zaken niet verzenden:

  • vloeistoffen;
  • drukhouders (deodorant, scheerschuim);
  • poststukken met poeder of zand;
  • explosieve, ontvlambare of andere gevaarlijke stoffen;
  • drugs;
  • bederfelijke goederen;
  • stoffen in pastavorm zoals pindakaas, tandpasta en gels;
  • voor islamitische landen: erotische of pornografische drukwerken, lectuur of opslagmedia zoals dvd’s en usb-sticks;   
  • voor Afghanistan: geen accu's en batterijen. Dit geldt ook voor (geplaatste) batterijen in bijvoorbeeld laptops en zaklampen.

Opbrengst actie naar missiegebied

Wilt u voor militairen in het buitenland een actie opzetten? Bijvoorbeeld als school spullen inzamelen voor een weeshuis en die laten versturen naar het missiegebied? Neem dan eerst contact op met de Militaire Post Organisatie. Want het is niet altijd mogelijk om de opbrengst van uw actie via Defensie te versturen.

Douanevoorwaarden

Verder heeft elk land nog eigen douanevoorwaarden. Deze informatie vindt u op de pagina NAPO-nummers voor post buitenland. MPO scant de post op gevaarlijke en verboden stoffen.

Meer informatie

Vragen over postverzending? Neem dan contact op met de MPO-helpdesk via (030) 287 70 20 (maandag t/m vrijdag van 7.30 tot 16.00 uur).