Optimalisering dataverwerking bij het Centrum voor Mens & Luchtvaart

Datum en tijd

Donderdag 15 oktober 2026, 10.00 – 17.00 uur

Locatie:

Prinses Margrietkazerne
Kolonel D.J. Teesweg 1
8091 AT Wezep

De uitdaging

CML zoekt een manier om gegevensstromen uit diverse bronnen samen te voegen in één systeem. Denk daarbij aan administratie, de werving en selectietool, testresultaten (bijv. VCT-1), assessments en interviews. Het doel is een integraal volgsysteem dat de gehele keten beslaat: van de initiële werving tot en met de vervolgopleidingen.

De Ambitie

De ambitie is een geïntegreerde gegevensvoorziening die de processen ondersteunt en de juiste informatie op het goede moment ontsluit. Hierbij staan vijf pijlers centraal:

• Uniforme en gecontroleerde gegevensinvoer:

Informatie moet op eenzelfde wijze worden vastgelegd. Hierbij maken we onderscheid tussen brongegevens (feitelijke observaties en resultaten) en afgeleide gegevens (interpretaties en berekeningen). De architectuur moet flexibel genoeg zijn om afgeleide gegevens aan te passen als normeringen veranderen, zonder de brondata te wijzigen.

• Duurzaam databeheer:

Gegevens moeten over meerdere jaren heen juist, volledig, consistent en herleidbaar blijven. Dit vereist aandacht voor datakwaliteit, versiebeheer en een eenduidige gegevensstructuur.

• Informatiebeveiliging, privacy en autorisatie:

Vanwege de gevoeligheid van persoonsgegevens gelden hoge eisen aan beveiliging en de AVG. De oplossing moet functioneren binnen de Defensieomgeving (Mulan). Toegang moet persoonsgebonden en rolgebaseerd zijn. Daarbij hebben verschillende functionarissen (zoals psychologen en planning) alleen toegang tot de gegevens die voor hun rol noodzakelijk zijn.

• Integrale gegevensverwerking en volgsysteem:

Het systeem moet gegevens uit verschillende processtappen met elkaar verbinden. Zo wordt een integraal beeld van de kandidaat en diens progressie over de jaren heen gevormd.

• Dashboarding en informatievoorziening:

De data moet bruikbaar worden ontsloten via dashboards. Dit geeft inzicht in onder meer de voortgang van kandidaten, trends, uitval, doorstroom en knelpunten in het proces.

Doel van de IT-tafel

Tijdens deze bijeenkomst onderzoeken we hoe een oplossing wordt gerealiseerd die niet alleen digitaliseert, maar ook de samenhang tussen proces, data, technologie, beheer en governance optimaliseert. We zoeken naar een beheersbare, schaalbare en toekomstbestendige oplossing die voldoet aan de strikte eisen van de Defensieomgeving.

Programma: Break-outsessies

Tijdens drie sessies gaan we met marktpartijen en experts dieper in op de oplossingsrichtingen:

1. Integrale werkwijze:

Processen, workflows en platformen.

2. Datastrategie:

Master Data Management (beheer van kerngegevens), Business Analytics en Business Intelligence, Artificial Intelligence en Dashboarding.

3. Technologie:

Architectuur en de tech stack.

Voorwaarden

Door deelname aan de IT-tafel(s) ga je akkoord met de volgende voorwaarden:

1. Defensie vergoedt geen kosten die gemaakt worden door deelname aan de IT-tafel(s) of daaraan verbonden activiteiten.

2. Defensie mag ervoor kiezen om niet verder te gaan met de IT-tafel(s) of de resultaten daarvan.

3. Alle verstrekte en geleverde informatie van de deelnemers aan de IT-tafel(s) mag Defensie gebruiken voor de opstelling van een programma van eisen, verwervingstraject en/of informatie-uitwisseling met externe partijen.

4. Informatie die Defensie voorafgaand aan en tijdens de IT-tafel(s) deelt kan veranderen. Defensie kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor de gevolgen daarvan.

5. Deelnemers aan de IT-tafel(s) worden niet individueel geïnformeerd over mogelijke verwervingstrajecten en/of vervolgtrajecten. Verwervingstrajecten worden gepubliceerd volgens de geldende wetten en regels.