Wat is de webapplicatie eOPG? (voor werkgevers)
Een veiligheidsonderzoek voor een werknemer kan pas starten als alle formulieren door werkgever en werknemer volledig zijn ingevuld en naar de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO) zijn verstuurd. De snelste manier is digitaal via eOPG (elektronische Opgave Persoonlijke Gegevens). Op deze pagina een uitleg hoe eOPG werkt.
Aanmelden voor eOPG
Werkgevers die ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel kunnen de webapplicatie eOPG gebruiken als zij:
- eHerkenning op niveau 2+ of hoger hebben;
- de machtiging in eHerkenning voor ‘e-AV’ hebben;
- toestemming hebben van de UVO.
Aanmelden voor eOPG doet u met het aanvraagformulier op de AIVD-website. Na toestemming van de UVO kunt u in het vervolg de aanvragen voor veiligheidsonderzoeken versturen via eOPG. Dit geldt voor nieuwe en herhaalaanvragen.
Organisaties kunnen eHerkenning aanvragen bij 6 erkende leveranciers. De organisatie moet wel ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. Kijk voor meer informatie op de officiële website van eHerkenning.
Een van de voordelen van eOPG is dat organisaties zien welke aanvragen nog bij medewerkers liggen. Als een aanvraag is ingevuld en ondertekend, verdwijnt deze uit het overzicht. Wanneer de aanvraag voor een veiligheidsonderzoek is verstuurd, ontvangen organisaties ook een ontvangstbevestiging.
Open de webapplicatie eOPG.
Hoe eOPG werkt
Als werkgever vraagt u een veiligheidsonderzoek aan via de beveiligingsfunctionaris. De UVO verwerkt de aanvraag.
Daarna krijgt de werknemer van de contactpersoon binnen de organisatie een link naar de webapplicatie eOPG. De werknemer logt in met DigiD. Als het formulier volledig is ingevuld en ondertekend met DigiD, verzendt de werknemer het digitaal naar de UVO.
Als de werknemer het formulier niet binnen 2 weken verstuurt, ontvangt de contactpersoon een herinnering. Na 6 weken ontvangen de contactpersoon en de werknemer een tweede en laatste herinnering. De UVO verwijdert formulieren die niet binnen 8 weken volledig zijn ingevuld en ondertekend.
Heeft u vragen over het veiligheidsonderzoek of eOPG? Ga dan naar de pagina Contact.