MIVD opgave persoonlijke gegevens veiligheidsonderzoek C

Tips voor downloaden, invullen en opsturen

Wanneer invullen?

• Vul het formulier alleen in als dat wordt gevraagd.

Gebruik laptop of pc

• U kunt het formulier het makkelijkst downloaden en invullen op een computer (laptop of pc). Op een tablet of smartphone werkt het niet altijd.
• Sla het formulier niet op een computer op die u niet vertrouwt of waarop ook anderen kunnen werken.
• U downloadt het formulier van een beveiligde website. Zorg ervoor dat u het formulier zo veilig mogelijk invult. Gebruik daarom recente versies van uw besturingssysteem en van uw webbrowser. Zorg ervoor dat u alle belangrijke beveiligingsupdates hebt geïnstalleerd (recente besturingssystemen kunnen dit automatisch doen). En gebruik een ge-update virusscanner.

Sla het formulier eerst op

• Kies bij het downloaden van het formulier niet direct voor Openen, maar kies voor Opslaan als en sla de pdf bijvoorbeeld op uw Bureaublad op. Sluit dan de webbrowser, open Adobe Reader en open de opgeslagen pdf via het menu Bestand > Openen.
• Als downloaden van het formulier niet lukt, probeer het dan met een andere browser zoals Firefox (https://getfirefox.com).
• Sla het formulier tijdens het invullen regelmatig op.

Gebruik alleen Adobe Reader

• Gebruik alleen Adobe Reader om de pdf-formulieren in te vullen. Andere programma’s kunnen problemen veroorzaken bij het volledig invullen van alle vragen.
• U kunt de laatste versie van Adobe Reader gratis downloaden.

Instructie voor Apple-gebruikers

• Wilt u het formulier invullen op een Apple-computer met behulp van Safari? Voer dan eerst de volgende stappen uit:
  • download de meest recente versie van Adobe Reader voor de Mac;
  • zorg ervoor dat de Adobe Reader-applicatie in uw Dock staat (de programmabalk onderin het scherm);
  • start de Adobe Reader en open een willekeurig pdf-bestand;
  • u krijgt een melding dat Adobe Reader niet de default/standaard-applicatie is om pdf-bestanden te openen. Antwoord ‘ja' op de vraag of dat veranderd moet worden.
• Voortaan worden pdf-bestanden niet in Safari zelf geopend, maar in Adobe Reader. Nu kunt u het formulier invullen.

Zet Javascript aan

• De digitale formulieren werken het beste wanneer Adobe Javascript in Adobe Reader is ingeschakeld. U krijgt dan alle vragen te zien die u moet invullen.
• Wilt u controleren of Adobe Javascript op uw computer staat ingeschakeld? Klik in de menubalk van het Adobe-programma op Bewerken > Voorkeuren. Kies in het scherm voor Javascript. Zet een vinkje bij Acrobat Javascript inschakelen. Laat het vinkje bij Javascript-foutopsporing leeg.
• Controleer of er extra vragen in beeld zijn gekomen op basis van uw antwoorden. Heeft u bijvoorbeeld ingevuld dat u een relatie heeft, dan komt er een extra blok met vragen over uw partner in beeld.
• De MIVD neemt uw formulier alleen in behandeling als de vragen volledig zijn ingevuld.

Print enkelzijdig en onderteken met pen

• Onderteken het formulier met een pen. Hiervoor moet u het formulier eerst enkelzijdig printen. Soms moet ook uw partner het formulier ondertekenen. Dat blijkt dan vanzelf.
• Met het ondertekenen geeft u de MIVD ook toestemming voor het uitvoeren van hernieuwde onderzoeken. Dit is volgens de Wet veiligheidsonderzoeken.

Bewaar het formulier tot het onderzoek klaar is

• De MIVD adviseert het formulier tot na het veiligheidsonderzoek op uw computer te bewaren. Dan kunt u het makkelijker aanpassen als blijkt dat er toch gegevens ontbreken.
• Als het veiligheidsonderzoek klaar is, kunt u het formulier van uw computer verwijderen. Dat is wel zo veilig. Leeg na het verwijderen ook de prullenmand van uw computer.

Komt u er niet uit?

• Bij wie kunt u terecht met vragen over het veiligheidsonderzoek?
  • Werkt u al bij Defensie? Dan kunt u terecht bij uw beveiligingsfunctionaris.
  • Heeft u gesolliciteerd voor een functie bij Defensie? Neem dan contact op met de afdeling Werving en Selectie.
  • Gaat u als inhuur bij Defensie werken? Dan kunt u terecht bij uw eigen werkgever.