Bijzondere familieomstandigheden

Contact bij bijzondere familieomstandigheden

Bij bijzondere familieomstandigheden, zoals geboorte, ernstige ziekte of ongelukken, ziekenhuisopname of overlijden, kunt u het beste direct contact opnemen met Defensie. U vindt de telefoonnummers bij Belangrijke telefoonnummers. Wij raden u af om zelf contact op te nemen met uw relatie. Het is goed mogelijk dat u hem of haar niet direct per telefoon of e-mail kunt bereiken. Lukt dat wel, dan kan de informatie door emoties verkeerd worden begrepen of niet volledig overkomen. Als u via Defensie contact opneemt, versturen we een ‘familiebericht’. Dit betekent dat een personeelsfunctionaris, arts of geestelijk verzorger uw relatie persoonlijk informeert en zo nodig opvangt. Bovendien kan er direct actie worden ondernomen als het bijvoorbeeld noodzakelijk is dat uw relatie terugkeert naar Nederland.

Relevante gegevens bij de hand

Het is handig dat u alle relevante informatie bij de hand heeft als u contact opneemt met Defensie. Denk aan:

De gegevens van uw relatie (naam, rang, werknemersnummer, plaatsing, eenheid).
Reden van het versturen van een familiebericht en welke actie u wenst (telefonisch contact en/of terugkeer naar Nederland).
Bij ziekte: naam en telefoonnummer van de behandelend arts, het ziekenhuis/verzorgingshuis en geboortedatum van de zieke.
Bij overlijden: naam en telefoonnummer van de behandelend arts, de geboortedatum van de overledene, het tijdstip van overlijden en - als dat al bekend is - datum en plaats van de uitvaart.

Eventuele terugkeer naar Nederland

Soms kan het wenselijk zijn dat uw relatie tijdelijk terugkeert naar Nederland met buitengewoon verlof. Bijvoorbeeld vanwege familieomstandigheden of een medische behandeling. Of dit mogelijk is hangt af van de urgentie van de terugkeer, maar ook van de locatie en de operationele omstandigheden waarin de eenheid verkeert. Dat geldt ook voor repatriëring: definitieve terugkeer. Na het zorgvuldig inwinnen en afwegen van alle informatie is het de commandant van de eenheid die hierover beslist. Om de urgentie te kunnen bepalen, zal bij medische omstandigheden een arts van Defensie contact opnemen met de behandelend arts. Voor persoonlijke omstandigheden op het sociale vlak vragen we advies over de urgentie van eventuele terugkeer aan het Dienstencentrum Bedrijfsmaatschappelijk Werk (DC BMW). Wanneer de commandant toestemming geeft, zorgt de eenheid voor het vervoer naar Nederland. Het vervoer van de aankomstlocatie in Nederland naar huis of een andere locatie moet u in principe zelf regelen.

Vergoeding

Als het gaat om terugkeer of repatriëring om (sociaal) medische redenen, dan hoeft de militair de reiskosten niet zelf te betalen. Als het tenminste gaat om een noodzakelijke terugkeer vanwege familieomstandigheden uit de eerste of tweede graad.

Eerste graad bloed- en aanverwantschap:

levenspartner: echtgenoot, echtgenote, geregistreerd partnerschap
(stief-/pleeg-/aangehuwd) kind
(stief-/pleeg-)ouders
schoonouders of ouders levenspartners

Tweede graad bloed- en aanverwantschap:

grootouders
broer/zus
kleinkind
grootouders levenspartner
zwager/schoonzuster levenspartner

In andere situaties kan er ook tot vergoeding van de kosten van noodzakelijke terugkeer of repatriëring worden besloten als er geen sprake is van een eerste of tweede graadverwantschap. De militair moet dan wel het bijzondere karakter van de relatie onderbouwd duiden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan partners anders dan gehuwden of geregistreerde partners of zeer langdurende bijzondere vriendschapsrelaties.

Als de terugkeer of repatriëring als ‘wenselijk’ is aangemerkt en/of als het gaat om andere familieleden dan eerste of tweede graad, dan zijn de kosten voor rekening van de militair. U kunt dit voorkomen door een (doorlopende) reisverzekering af te sluiten die deze kosten dekt (zie ook Praktische voorbereiding thuis).

Bij twijfel overleggen

Twijfelt u over het wel of niet doorgeven van familieomstandigheden? Neem dan altijd contact op met Defensie. Wij helpen u graag bij het nemen van de beslissing. Zo voorkomt u onnodige vertraging, verwarring en mogelijk ook zorgen of verdriet achteraf. Als u dat op prijs stelt kunt u - net als uw partner - gebruik maken van zorginstanties van Defensie.