Checklist thuisfront

Oriëntatie (voorbereiding)

Afstemmen wie primaire en secundaire relaties zijn (zie Praktische voorbereiding thuis).
Wel of geen, groot of klein afscheidsfeest.
Waar wilt u afscheid nemen bij vertrek; thuis of op verzamel-/vertreklocatie? (zie Het afscheid).
Afspraken maken over hoe en hoe vaak contact houden, wat wel/niet bespreken tijdens de uitzending.
Afspraken maken over invulling verlof (zie Verlof).
Afspraken maken over terugkomst, eventueel welkomstfeest.
Bij individuele uitzending: afspreken wie ‘buddy’ is (zie Individuele uitzendingen).
Bespreken van wensen, verwachtingen, zorgen over en weer.

Naam, rang, werknemersnummer, plaatsing en eenheid noteren.
Administratie zo nodig op orde brengen, zorgen dat u weet waar wat ligt, hoe u moet handelen en archiveren.
Zorgen dat u toegang heeft tot alle rekeningen, bankpasjes, creditcards, pincodes, safeloketten, kluizen, sleutels, trouwboekje/samenlevingscontract (zie Praktische voorbereiding thuis).
Eventueel benodigde machtigingen en incasso-opdrachten regelen.
Belangrijke gegevens verzamelen: sofinummer van uw relatie, elektronische codes belastingdienst.
Controleren of er grote uitgaven of andere belangrijke financiële beslissingen zijn die tijdens de uitzending moeten worden genomen; met elkaar overleggen hoe te handelen.
Zorgen dat u op de hoogte bent van verzekeringen (inclusief de polissen en contactgegevens van een eventuele tussenpersoon), testament, donorcodicil.
Controleren of er nog verzekeringen moeten worden afgesloten (zie Praktische voorbereiding thuis).
Handleiding nabestaanden invullen (zie Praktische voorbereiding thuis).
Belangrijke contactgegevens verzamelen.

Oppas, kinderopvang of au pair.
Familie, buren, vrienden die kunnen helpen met huishoudelijke taken, morele steun of afleiding.
Klusjesman/vrouw.
Tuinman/vrouw.
Boodschappenservice.
Glazenwasser.
Hulp in de huishouding.
Hulp bij het koken.
Lotgenoten.

Vertellen over de uitzending (zie Kinderen voorbereiden).
Emoties, vragen of zorgen bespreekbaar maken/houden.
Aftelsysteem bedenken/maken (zie Kinderen voorbereiden).
Briefjes/cadeautjes/verrassingen voorbereiden.
Foto’s maken van het gezin en van elk van de kinderen met de ouder die wordt uitgezonden.
Eventueel presentatie op school houden (zie Kinderen voorbereiden).
Vooruitdenken; wat te doen bij speciale gelegenheden (Sinterklaas, kerst, verjaardagen en andere feestdagen, vakanties).
Een lijst maken met leuke dingen die u samen met de kinderen gaat ondernemen.
Voorbereidingen treffen voor rustmomenten voor uzelf: bijvoorbeeld door inschakelen van opa’s en oma’s of het organiseren van regelmatige logeerpartijtjes.
Tijdens de uitzending: samen brieven/mailtjes schrijven, pakjes sturen, bellen.
Voor, tijdens en na de uitzending: alert zijn op gedragsveranderingen, contact onderhouden met leerkrachten over schoolprestaties, voldoende aandacht geven.