Om aanspraak te kunnen maken van de reüniefaciliteiten van de Koninklijke Marine gelden de volgende voorwaarden.
Voor veteranenverenigingen gelden de volgende voorwaarden:
- Ingeschreven staan in het reünieregister van het Veteraneninstituut in Doorn. Er moet een bewijs van inschrijving overlegd worden.
- Veteranenverenigingen kunnen eenmaal per jaar aanspraak maken op reüniefaciliteiten.
Voor organisaties van oud-medewerkers geldt de volgende voorwaarde:
- Ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. Er moet een bewijs van inschrijving overlegd worden. Organisaties van oud-medewerkers kunnen eenmaal per 2 jaar aanspraak maken op reüniefaciliteiten.
Verder geldt het volgende voor zowel veteranenverenigingen als organisaties van oud-medewerkers:
- De reünie moet in principe gehouden worden op een militaire locatie, onafhankelijk van het krijgsmachtdeel. Uitzondering: in speciale gevallen kan gebruik worden gemaakt van een semi-militaire locatie, zoals landgoed Bronbeek in Arnhem of de Witte Raaf in Den Helder.
- Uit de aanvraag moet blijken dat er toestemming is van de betreffende commandant voor het houden van de reünie.