- ...
- Service
- Expertisecentra
- Expertisecentrum Identiteitsfraude (ECID)
Documentcontrole ten behoeve van het bedrijfsleven
Particulieren kunnen bij twijfel aan een document terecht bij de helpdesk van het ECID. Er is dan de mogelijkheid om een kopie of scan van een document te laten controleren.
Volgens de wet is een bedrijf verplicht om zelf de fysieke controle van een document uit te voeren. Inmiddels zijn er voldoende instanties, internetsites en naslagwerken om het bedrijfsleven van de nodige kennis en informatie te voorzien.
De documenten die u op scan of kopie kunt laten controleren zijn:
- paspoorten (personaliabladzijde en tegenoverliggende bladzijde volledig afgebeeld);
- identiteitskaarten (voor- en achterzijde);
- verblijfsdocumenten (voor- en achterzijde);
- rijbewijzen.
Hoe kunt u een document aanleveren?
- Per e-mail: De voorkeur gaat uit naar deze methode in verband met de kwaliteit van de afbeelding. Het verzoek is om het document in te scannen in JPEG- of PDF-formaat met een grootte van maximaal 300 DPI. De terugkoppeling is schriftelijk per e-mail.
- Per fax: U wordt verzocht het document zwart/wit te kopiëren en op fotokwaliteit, niet te donker door te faxen. De terugkoppeling is telefonisch.
Vermeld bij het verzoek om een document te controleren, een omschrijving van uw twijfels aan het document en uw bedrijfsgegevens. De medewerkers van het ECID kunnen u dan zo gericht mogelijk helpen.
De contactgegevens vindt u op de pagina Expertisecentrum Identiteitsfraude & Documenten.
De helpdesk verricht ten behoeve van het bedrijfsleven geen afzonderlijke controle of een document vermist/gestolen is.
De terugkoppeling van een aangeboden en gecontroleerd document krijgt u, met uitzondering van de met de post verstuurde documenten, in principe dezelfde dag.
Alle gecontroleerde en goed bevonden documenten worden bij het ECID in een database ingevoerd waarin terug te vinden is van welk bedrijf het afkomstig is, wat voor document (documentnummer) het betreft en op welke datum het gecontroleerd is. Deze gegevens blijven 5 jaar in de database staan.
Sociale Media