Persoonsarchief

De afdeling Semi-Statische Archiefdiensten (voorheen BRIOP) heeft dossiers van militairen en burgers die niet meer in actieve dienst zijn. Dit betreft een groot deel van de mannelijke bevolking van Nederland over de afgelopen 80 jaar. Een belangrijke taak is het verstrekken van informatie voor rechtspositionele vraagstukken als een juiste pensioendatum of een exacte dag van een ambtsjubileum.

Naast de personeelsgegevens van militairen en burgerambtenaren beschikt deze afdeling ook over specifieke personeelsbestanden zoals stamboekgegevens en personeelsdossiers. Denk hierbij aan:

berekening tijd in actieve dienst voor pensioentijdberekening;
bewijs van het vervullen van de dienstplicht;
bewijs van buitenlandplaatsing ten behoeve van AOW/Sociale VerzekeringsBank (SVB);
aan de hand van diensttijd vaststellen van het ambtsjubileum;
diensttijdverklaring ten behoeve van nieuwe werkgever.

Gegevensverstrekking uit personeelsdossiers

De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) stelt regels ten aanzien van het verstrekken van persoonsgebonden gegevens. De Wbp is ook van toepassing op het verstrekken van gegevens uit personeelsdossiers. Daarvoor moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan.

Gegevensverstrekking uit uw eigen persoonsdossier

Indien u informatie uit uw eigen persoonsdossier wilt dan moet u zich legitimeren. U kunt daarvoor een kopie van uw legitimatiebewijs met uw verzoek meesturen. SSA houdt bij wanneer aan u informatie is verstrekt.

Een verzoek om gegevensverstrekking kunt u uitsluitend schriftelijk indienen. U kunt het formulier 'Verzoek gegevensverstrekking uit persoonsdossier' (pdf-bestand onderaan deze pagina) gebruiken. Na invulling en ondertekening stuurt u het formulier met een kopie legitimatiebewijs naar het hieronder genoemd adres.

Gegevensverstrekking uit personeelsdossier van een derde

Een verzoek om gegevensverstrekking uit het persoonsdossier van een derde kan ook uitsluitend schriftelijk worden ingediend met het formulier 'Verzoek gegevensverstrekking uit persoonsdossier' (pdf-bestand onderaan deze pagina). Hierin moet de betreffende persoon tevens verklaren geen bezwaar te hebben tegen de verstrekking van gegevens aan u als derde.

Wanneer deze persoon is overleden dan moet u een uittreksel uit het overlijdensregister overleggen (ook wel akte van overlijden genoemd). U moet zich eveneens legitimeren en uw relatie tot degene waarvan u gegevens verzoekt aangeven.

Na invulling en ondertekening stuurt u het formulier, kopie legitimatiebewijs en eventueel een bewijs van overlijden naar het hieronder genoemd adres.