Douane en fiscaaltechnische verplichtingen

De douane- en fiscale wet- en regelgeving is strikt. Een onjuiste aangifte kan een onverwachte belastingheffing of langdurig oponthoud betekenen. Zeker bij bijzondere goederen (bijvoorbeeld wapens of goederen van een hoge waarde).

Voor veel goederenstromen zijn specifieke vergunningen verplicht. In bepaalde gevallen kan DFDE deze ontwijken. Ook zijn er mogelijkheden om belastingafdracht te ontwijken of uit te stellen en vrijstelling te verkrijgen. Denk hierbij aan het terugvragen van (ten onrechte) afgedragen belasting, opslag in een douane-entrepot of het schorsen van douanerecht.

Btw-vrijstelling

Als Defensie goederen en diensten afneemt tijdens een oefening in het buitenland, bestaat de mogelijkheid de belastingafdracht te ontwijken. Dit in het kader van onder meer NAVO-vrijstellingen of leveringen door bedrijven aan een inzetgebied buiten de Europese Unie. Defensie hoeft bij btw-vrijstelling geen btw terug te vragen aan de fiscus, want de leverancier brengt de kostprijsverhogende belasting niet in rekening.

De DFDE verricht de noodzakelijke planning en handelingen om de btw-vrijstelling te realiseren. Zo zijn met de belastinginspectie afspraken gemaakt die leidden tot de procedure “btw terug te vragen bij uitvoer naar Afghanistan”.

Defensie als ondernemer

Soms kan Defensie zich (fiscaal) gedragen als ondernemer (btw-belast ondernemershandelen). Dit is het geval bij de verhuur van materieel (bijvoorbeeld goederenwagons) aan ondernemers. Afhankelijk van de fiscale planning heeft Defensie dan de mogelijkheid de haar in rekening gebrachte btw terug te vragen bij de belastingdienst. Deze btw moet wel rechtstreeks verband houden met een btw-belaste activiteit. De DFDE doet dit soort aangiften en handelt ze ook administratief af.

Boetes en sancties voorkomen

De DFDE wil boetes en sancties van de douane en de belastingdienst voorkomen. Ze doet dit door professioneel aangifte te doen, door het ontwikkelen en voeren van (douane)administraties en het plannen en inrichten van de aangifteketen. Dit alles in nauw overleg met alle partners binnen en buiten Defensie (onder andere de binnen- en buitenlandse belastingsinspecties en douaneautoriteiten).

Rapportages over de belastingdruk

De DFDE maakt managementrapportages waarin (onder meer) beschreven wordt hoeveel belasting is afgedragen en hoeveel manuren dit heeft gekost. Ook geeft de DFDE precies aan welke goederen onder welk douaneverband de EU hebben verlaten.